一、查档时间

每周星期一至星期五（双休日及法定节假日除外）

上午8:00-11:30     下午2:30-5:30（冬）  3:00-6:00(夏)

寒暑假查档工作安排另行通知。

二、查档地点及联系方式

查档地点：南阳市雪枫西路1106号南阳医学高等专科学校仲景西区2号办公楼1楼107室（档案查阅室）。

联系电话：0377-63526607

三、查档流程及要求

（一）查阅综合类档案

1.本校教职工查档。查阅本部门形成和移交的档案，可直接到档案中心进行登记查阅；查阅非本部门的档案，需经档案形成部门同意，档案中心主任批准后，方可登记查阅；查阅学校重要档案（如党委会议记录、校长办公会议记录、法人证书，重要的财会档案、基建档案等）需填写《南阳医专重要档案查阅审批单》（在档案中心网页“常用下载”栏下载），经本部门（单位）负责人、档案产生部门负责人、档案工作分管领导和档案中心主任签批后，方可办理。

2.校外单位人员因公查档。查档人需提供单位介绍信及个人有效身份证件，经档案中心主任同意后，方可登记查阅。

（二）查阅学生类档案（招生录取名册、毕业成绩单、学籍表）

1.学生本人来校办理。须提供毕业证和身份证原件，填写《学生档案查阅申请表》；

2.代替他人来校办理。须提供委托人亲笔签名的委托书，委托人毕业证、身份证复印件，以及受托人身份证原件，填写《学生档案查阅申请表》。

3.申请线上办理。须填写《学生档案查阅申请表》（登录南阳医学高等专科学校官网-管理机构-档案中心网页“常用下载”栏下载），并与相关证明材料（学生本人身份证正、反面扫描件和毕业证扫描件）一并发送电子邮件至DAG6607@163.com，档案工作人员于5个工作日内回复并办理。

温馨提示：咨询学生毕业证、招生录取名册上的年龄或名字与身份证不符，毕业证丢失补办以及学生个人档案去向等问题，请联系学生处学籍档案室（专科0377-63526387，中专0377-03526386）和学生处学生档案室（0377-63526325）。