根据《南阳医专2025年暑假前后工作安排通知》精神,结合工作实际,档案中心于7月14日起实行轮班值守,8月25日正式上班。假期期间每周三、周五上午为集中办理查档业务时间。
教职工查档。按规定时间到校现场办理。相关部门紧急查档,提前与值班人员电话预约到校办理。
学生查档。可按规定时间到校现场办理,也可申请线上办理。具体方法:填写《学生档案查阅申请表》,并与相关证明材料(学生本人身份证正、反面扫描件和毕业证扫描件)一并发送电子邮件至DAG6607@163.com,档案工作人员于5个工作日内回复并办理。《暑假值班表》《学生档案查阅申请表》(模板)附后。
南阳医学高等专科学校档案中心
2025年7月10日
温馨提示:为节约时间,提高查档效率,敬请广大师生、校友查档前先登录南阳医学高等专科学校官网-管理机构-档案中心网页“档案服务”栏查看《查档须知》,了解查档流程,完善相关查阅审批手续,再与值班人员电话预约办理。