一、规范库房设置与人员管理

坚持“集中、统一管理”的档案工作原则。实行档案办公用房、阅览用房、库房三室分开。库房由专人管理，非档案管理人员未经批准严禁入内。

二、做好环境与温湿度控制

严格执行档案存储温湿度标准，库房温度控制在14℃-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。配备温湿度调控与监测设备，管理人员每日检查并记录数据。保持库房清洁，定期通风，防止灰尘与有害气体积聚。

三、落实“十防”安全防护措施

库房严禁吸烟与明火，不堆放易燃易爆物品；配备合格消防器材并定期检查；定期检查电路，消除隐患。安装防盗门窗、监控与报警装置；出入关门落锁，下班前全面检查。配备除湿设备，地面做防潮处理；档案柜与墙壁保持距离，避免阳光直射；窗户装遮光窗帘。定期投放防虫药剂，门窗安装防鼠网，封堵鼠洞。

四、做好档案存放与管理

档案分类编号上架，排列有序，标识清晰，柜具间通道≥80cm，通道为迂回式。严格执行档案进出库登记制度，填写完整的交接与借阅记录。每年至少全面盘点一次，做到账物相符，对借出尚未归还的档案及时催还，对破损、变质档案及时修补或复制。

五、做好设施设备管理

使用符合标准的档案柜、架。定期检查消防、监控、温湿度调控等设备，确保正常运行；及时维修或更换损坏设备。

六、做好档案交接与销毁

档案移交需填写移交清册，明确名称、数量、保管期限等，双方签字确认。到期档案经鉴定后，按规定报批；销毁时由两人监销，并签字存档。

七、做好日常巡检与应急

制定应急预案，针对火灾、漏水、盗窃等突发事件明确处置流程与责任人。管理人员每日检查库房安全，发现隐患立即整改并上报。