一、档案库房是保管与存贮档案的重地，未经批准，非本部门工作人员不得入内。

二、库房管理人员要定期检查消防、监控、温湿度调控等设备，及时维修和更换损坏设备，确保正常运行。

三、做好档案进出库房登记。建立严格的登记制度，对档案的接收、日常调阅、借还等要填写完整的交接与借阅记录。

四、做好库房温湿度管控。严格执行档案存储温湿度标准，库房温度控制在14℃-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。

五、建立“十防”安全防范措施。落实防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防霉、防尘、防强光、防高温、防有害气体要求。

六、库房内严禁吸烟，严禁携带易燃、易爆危险品进入库房。

七、库房要保持清洁，定期通风，防止灰尘和有害气体积聚。

八、做好日常巡检与应急。制定应急预案，针对火灾、漏水、盗窃等突发事件明确处置流程与责任人。库房管理人员每日检查库房安全，发现隐患立即整改并上报。

九、每年对库房档案至少全面盘点一次，做到账物相符；对借出尚未归还的档案及时催还，对破损、变质档案及时修补或复制。

十、部门全体工作人员都有自觉维护档案库房及档案安全的职责与责任，严防损害档案安全的事故发生。